Bir bilim organizasyonunu yönetirken, araştırmacıları, politika yapıcıları, üyeleri ve diğer paydaşları bir araya getiren toplantılar genellikle elzemdir. Bu toplantılar giderek artan bir şekilde çevrimiçi olarak gerçekleştirilmektedir.
İyi tasarlanmış çevrimiçi konferanslar, erişimi genişletebilir, maliyetleri ve emisyonları azaltabilir ve yüz yüze etkinliklerden genellikle dışlanan sesleri de dahil edebilir. Ancak bunu başarmak zaman ve uzmanlık gerektirir.
Bu kılavuz, bilim örgütlerinden gerçek örneklere dayanıyor ve çevrimiçi ve karma konferansların netlik, eşitlik ve etki göz önünde bulundurularak tasarlanmasını desteklemek için yapılandırılmış altı bölümlü bir süreç sunuyor.
Aracın amacı, etkinlik organizatörlerinin ilgi çekici, kapsayıcı bir çevrimiçi veya karma konferans düzenlemek için gerekenler hakkında pratik düşünmelerine yardımcı olmaktır.
Altı bölümden oluşmaktadır:
Her bölüm, bir organizasyon ekibinin karar almasına yardımcı olacak temel bilgileri ve çalışma sayfalarını bir araya getirir. Bölüm, baştan sona incelenebilir veya doğrudan en önemli bölüme atlanabilir.
Nasıl kullanılacağını
Araç, tek bir organizatör veya bir ekip olsa bile aynı derecede iyi çalışır. Bir ekip halinde çalışıyorsanız, çalışma sayfalarını tartışma konusu olarak kullanın.
Çevrimiçi konferansınızı planlama
Belgeyi kullanma seçenekleri:
Aracı tamamladıktan sonra
Rehber tamamlandığında etkinliğin amacı, kapsamı ve tasarımı açıkça ortaya konulacaktır.
Pratik kontrol listeleri ve alınan kararlar tek bir yerde toplanarak, ortaklara, tedarikçilere veya gönüllülere brifing verme süreci basitleştiriliyor ve bilinçli ve ilgi çekici bir çevrimiçi etkinliğin sunulması destekleniyor.
İster küçük bir uzman toplantısı ister büyük bir karma konferans olsun, bu araç bir dizi konuşma ve slayttan öteye geçen deneyimler oluşturmanıza yardımcı olur. Canlı, kapsayıcı ve katılmaya değer hissettiren etkinlikler oluşturmanıza destek olur.
Dijital araçlar ve çalışma yöntemleri konusunda beceri geliştirme konusunda daha fazla rehberlik için lütfen şuraya bakın: Dijital olgunluğun güçlendirilmesi: Bilim kuruluşları için pratik bir araç seti.
Finansman onayı: Araç seti, Uluslararası Kalkınma Araştırma Merkezi (IDRC) tarafından desteklenen projeye katılan on bir ISC Üyesinin deneyimleri doğrultusunda oluşturulmuştur. Burada ifade edilen görüşler, IDRC veya Yönetim Kurulu'nun görüşlerini temsil etmemektedir.
Bilim Gelecekleri Merkezi hakkında daha fazlasını okuyun 
Bilim Sistemlerinin Geleceği hakkında daha fazla bilgi edinin 
Dijital çağdaki bilim kuruluşları hakkında daha fazlasını okuyun 
Sınırsız bir sempozyum için yeni bir vizyon hakkında daha fazla bilgi edinin 
Dijital yollar inşa etmede insan odaklı yaklaşım hakkında daha fazla bilgi edinin 
Bir bilim kuruluşunda kullanıcı deneyimini iyileştirmeye yönelik bir araç hakkında daha fazla bilgi edinin 