ISC Gizlilik Politikası 

1. Giriş ve tanımlar 

ISC Gizlilik Politikası periyodik olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Son güncelleme 24 Haziran 2024'te yapıldı. 

Bu politikadaki 'Kişisel Veriler', isim ve iletişim bilgileri, biyografik bilgiler veya uzmanlığınıza ilişkin bilgiler gibi doğrudan veya dolaylı olarak kimliğinizin belirlenebileceği, sizinle ilgili her türlü bilgi anlamına gelir.  

'Siz' doğrudan kullanıcıyı veya kullanıcının ISC web sitesi dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere ISC hizmetlerini kullandığı ve kişisel verileri sağladığı diğer herhangi bir kişiyi ifade eder. 

Bu Politikanın amaçları doğrultusunda, Yapay Zeka (Yapay Zeka), insan zekasını taklit eden çıktılar oluşturmak için büyük veri kümelerine dayanan her türlü makine tabanlı teknolojiyi kapsayacak şekilde geniş anlamda kullanılmaktadır. Buna, Büyük Dil Modelleri (LLM'ler) ve yapay zeka destekli eklentiler dahildir ancak bunlarla sınırlı değildir.    

2. Topladığımız veriler ve bunları nasıl kullanıyoruz? 

A. Web sitesi kullanım verileri

Kullanım Verileri, ISC web sitesinin kullanıcılarından otomatik olarak toplanır (https://council.science), hizmetimizi analiz etmemize ve geliştirmemize yardımcı olmak için.   

Kullanım Verileri, cihazınızın İnternet Protokol adresi (örneğin IP adresi), tarayıcı türü, tarayıcı sürümü, ziyaret ettiğiniz web sitesinin sayfaları, ziyaretinizin saati ve tarihi, bu sayfalarda geçirilen süre, benzersiz cihaz gibi bilgileri içerebilir. tanımlayıcılar ve diğer teşhis verileri. 

Web sitesine bir mobil cihaz üzerinden veya aracılığıyla eriştiğinizde, kullandığınız cihazın türü, işletim sisteminiz ve tarayıcınız, genel konumunuz ve diğer teşhis verileri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere belirli bilgileri otomatik olarak toplayabiliriz. 

Web sitemizin kullanımını izlemek ve analiz etmek için üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarını kullanabiliriz. 

B. Topladığımız diğer veri türleri 

Üye irtibat kişilerinin iletişim verileri ve mali işlemler de dahil olmak üzere Üye ile önemli etkileşimlerin geçmişi de dahil olmak üzere Üye kuruluşlarımız hakkında veri topluyoruz. Bu verileri idari, hukuki ve iletişim amaçlarıyla saklıyor ve düzenli olarak güncelliyoruz.  

Yönetim kurulu ve komite üyeliği, ISC dahil olmak üzere çeşitli türdeki seçici süreçler için adaylar ve adaylar hakkında veri topluyoruz Fellowship, kendi aday gösterdikleri, başkaları tarafından aday gösterilen veya doğrudan ISC tarafından davet edilen uzman kadroları. Ayrıca işe alım süreçleri aracılığıyla kişisel verileri topluyoruz. 

Herhangi bir seçim sürecinde başarılı olursanız veya ISC'ye belirli bir sıfatla hizmet etme davetini kabul ederseniz, daha fazla kişisel bilgi talep etmemiz gerekebilir ve kişisel bilgilerinizin bir kısmını açık izninizle ISC web sitesinde yayınlayabiliriz. Fransız yasalarına göre Yönetim Kurulu üyelerinin belirli kişisel verileri sağlaması gerekmektedir.  

Hizmetlerimizi sunmak, kalitelerini izlemek ve geliştirmek ve katkıları kabul etmek amacıyla anketlerimize, çağrılarımıza, faaliyetlerimize ve çıktılarımıza katkıda bulunanlardan ve yüz yüze ve çevrimiçi toplantılara kaydolanlardan ve katılımcılardan kişisel veriler topluyoruz. Herhangi bir ISC projesine veya toplantısına katkıda bulunanların veya katılımcıların listesini, iletişim bilgileri olmadan bir raporda veya başka bir çıktıda yayınlayabiliriz.  

Kullanıcılarımızın mesleki ilgisini çekebilecek haber bültenleri, güncellemeler, davetiyeler ve diğer bilgileri göndermek için kişisel verileri kullanırız. Gönderdiğimiz herhangi bir e-postada verilen 'abonelikten çık' bağlantısını veya talimatları izleyerek bu iletişimleri almaktan vazgeçebilirsiniz. 

İrtibat kişilerinin iletişim verileri ve finansal işlemler de dahil olmak üzere ISC ile kuruluş arasındaki önemli etkileşimlerin geçmişi de dahil olmak üzere, ortaklarımız ve gerçek veya potansiyel sponsorlarımız ve bağışçılarımız hakkında veri topluyoruz. 

Çalışmalarımıza katılmakla ilgilenebilecek uzmanlardan oluşan bir veri tabanı oluşturmak amacıyla faaliyet alanlarımızdaki uzmanlar hakkında veri topluyoruz. Bu, kamuya açık verilerden oluşur ve yalnızca profesyonel nedenlerle sizinle iletişim kurmak için kullanılacaktır.  

Hizmet sözleşmelerimizi yönetmek amacıyla hizmet sağlayıcılarımız hakkında veri topluyoruz.  

ISC'nin seyahat politikası uyarınca masrafları talep etme hakkınız varsa, ödemeyi işleme koyabilmemiz için adınız, adresiniz ve banka hesap bilgileriniz de dahil olmak üzere sizden kişisel veriler toplayacağız.  

Cinsiyet, yaş, engellilik, etnik köken veya uyruğa ilişkin vermeyi kabul ettiğiniz her türlü bilgi yalnızca çeşitlilik ve eşitliğin izlenmesi ve teşvik edilmesi amacıyla kullanılacak ve gizli olarak saklanacaktır.  

Üyelerimiz, ortaklarımız, sponsorlarımız, bağışçılarımız ve bireylerimiz hakkında topladığımız veriler CRM'mizde, Salesforce'ta, web sitemizin içerik yönetim sistemindeki web formları aracılığıyla ve Office 365'te depolanır.  

Çevrimiçi hizmetlerimiz aracılığıyla topladığımız bilgilere dayanarak otomatik karar verme işlemi yapılmayacaktır.  

3. Ses ve görüntü kaydı 

Meşru çıkarlarımız doğrultusunda etkinliklerimizi fotoğraf ve filmlerle belgeliyoruz ve sıklıkla çevrimiçi toplantılarımızı kaydediyoruz.  

Şahsen etkinliklere katılan katılımcılar, fotoğraf veya filmde çekilebilecekleri ve herhangi bir fotoğraf veya filmde açıkça görülebilen bir görüntü veya filmin kullanılmasını reddetme hakkına sahip oldukları konusunda önceden uyarılacaktır.  

Görüntüleri ve kayıtları, web sitesinde ve ISC sosyal medya sitelerinde, tanıtım materyallerinde ve medyada, e-posta pazarlamasında ve kampanyalarında ve ISC'nin çalışmaları hakkındaki raporlarda dahil olmak üzere ISC etkinliklerini ve faaliyetlerini tanıtmak için kullanabiliriz.  

Bir etkinlik veya etkinlikteki görselleri veya kayıtları ortaklarımızla paylaşabiliriz.  

Katılımcıların rızasıyla, çevrimiçi etkinlik katılımı ve katılımı konusundaki anlayışımızı geliştirmek veya toplantıların bir özetini (Otter.ai gibi programları kullanarak) oluşturmak amacıyla sesli ve görsel kayıtları analiz etmek için yapay zeka teknolojilerini kullanabiliriz. 

4. Sosyal medya 

Çevrimiçi hizmetimiz, Facebook, LinkedIn, X (eski adıyla Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube ve Threads dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere sosyal ağlara bağlantılar veya eklentiler içerir. Bu Gizlilik Politikası, bu platformlardaki ISC sayfaları/profilleri için geçerli değildir. Lütfen sağlayıcıların her birinin ilgili Gizlilik Politikalarına bakın. 

5. Bilgilerin saklanması 

Kişisel Verilerinizi yalnızca topladığımız amaç/amaçlar için gerekli olduğu veya daha sonra iletişimin gerekli veya istenebileceğini tahmin ettiğimiz süre boyunca saklayacağız. Kişisel Verilerinizi hizmetlerimizi sunmak, anlaşmalarımızı ve politikalarımızı uygulamak, yasal yükümlülüklerimize uymak ve olası anlaşmazlıkları çözmek için gerekli olduğu ölçüde saklayacak ve kullanacağız. 

Kullanım Verilerini ayrıca dahili analiz amacıyla da saklayacağız. Kullanım Verileri, bu verilerin güvenliği güçlendirmek veya hizmetimizin işlevselliğini geliştirmek için kullanıldığı veya yasal olarak bu tür verileri daha uzun süre saklama yükümlülüğümüz olduğu durumlar dışında, genellikle daha kısa bir süre boyunca saklanır. 

6. Verilerin paylaşılması ve ifşa edilmesi 

Kişisel bilgilerinizi asla satmayacağız veya kazanç veya reklam amacıyla paylaşmayacağız. Aşağıdaki durumlarda kişisel bilgilerinizi diğer taraflarla paylaşabiliriz: 

• GDPR uyumlu hizmet sağlayıcılarla hizmetlerimizi sağlamak ve bunların kullanımını izlemek ve analiz etmek. Hizmet Sağlayıcılar, Kişisel Verilerinize yalnızca bizim adımıza görevlerini yerine getirmek için erişebilir ve bunları başka hiçbir amaçla ifşa edemez veya kullanamaz. 
• Bir seçim süreci çerçevesinde, gizlilik ve takdir yetkisine bağlı olan dış değerlendiriciler veya seçim paneli üyeleri ile.  
• ISC Bölgesel Odak Noktaları da dahil olmak üzere bağlı kuruluşlarımız veya ortaklarımızla ortak faaliyetler çerçevesinde; bu durumda bu bağlı kuruluşların bu Gizlilik Politikasına uymalarını talep edeceğiz. 
• ISC'nin bir birleşme sürecine dahil olması durumunda Kişisel Verileriniz aktarılabilir. Kişisel Verileriniz aktarılıp farklı bir Gizlilik Politikasına tabi hale gelmeden önce bildirimde bulunacağız. 
• Yasa gereği yapılması gerekiyorsa veya kamu yetkililerinin (örneğin mahkeme veya devlet kurumu) geçerli taleplerine yanıt olarak. 
• Böyle bir eylemin aşağıdaki amaçlar için gerekli olduğuna iyi niyetle inanıyorum: 
  • Yasal bir yükümlülüğe uyma 
  • ISC'nin haklarını veya mülkiyetini koruyun ve savunun 
  • Hizmetlerle bağlantılı olası suiistimalleri önlemek veya araştırmak 
  • Hizmetlerin Kullanıcılarının veya kamunun kişisel güvenliğini koruyun 
  • Yasal sorumluluğa karşı koruyun. 

7. Kişisel verilerin GDPR kapsamında işlenmesinin yasal dayanağı 

GDPR uyarınca Kişisel Verileri aşağıdaki koşullar altında işleriz: 

• Kişisel Verilerin bir veya daha fazla belirli amaç için işlenmesine onay verdiğinizde. 
• Sizinle yapılan bir sözleşmenin yerine getirilmesi ve/veya sözleşme öncesi yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğunda. 
• ISC'nin tabi olduğu yasal bir yükümlülüğe uyum için gerekli olduğunda. 
• Sizin veya başka bir gerçek kişinin hayati çıkarlarını korumak için gerekli olduğunda. 
• Kamu yararına yürütülen bir görevle veya ISC'ye verilen resmi yetkinin kullanılmasıyla ilgili olduğunda. 
• ISC'nin izlediği meşru menfaatlerin amaçları için gerekli olduğunda. 

Her durumda ISC, işleme için geçerli olan spesifik yasal dayanağın ve özellikle de Kişisel Verilerin sağlanmasının yasal veya sözleşmeye bağlı bir gereklilik mi yoksa bir sözleşmenin imzalanması için gerekli bir gereklilik mi olduğu konusunda açıklığa kavuşturmaya memnuniyetle yardımcı olacaktır. 

8. Haklarınız ve Seçimleriniz  

ISC, Kişisel Verilerinizin gizliliğine saygı göstermeyi ve haklarınızı kullanabileceğinizi garanti etmeyi taahhüt eder. 

Bu Gizlilik Politikası kapsamında ve AB içindeyseniz yasalar gereği şu haklara sahipsiniz: 

• Hakkınızda sahip olduğumuz bilgilere erişin, bunları güncelleyin veya silin.  
• Sizin adınıza tuttuğumuz Kişisel Verilerin düzeltilmesini talep etme.
• Kişisel Verilerinizin işlenmesine itiraz edin. Bu hak, işlememizin yasal dayanağı olarak meşru bir menfaate dayandığımız ve sizin özel durumunuzda Kişisel Verilerinizin bu gerekçeyle işlenmesine itiraz etmenizi gerektiren bir şey olduğu durumlarda mevcuttur.  
• Kişisel Verilerinizin size veya seçtiğiniz bir üçüncü tarafa yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan, makine tarafından okunabilir bir formatta aktarılmasını talep edebilirsiniz. Lütfen bu hakkın yalnızca başlangıçta kullanmamıza izin verdiğiniz otomatik bilgiler için veya bilgileri sizinle bir sözleşme yapmak için kullandığımız durumlarda geçerli olduğunu unutmayın. 
• Onayınızı geri çekin. Onayınızı geri çekerseniz, size hizmetlerimizin belirli bölümlerini veya tamamını sağlayamayabiliriz. 

9. GDPR veri koruma haklarınızın kullanılması 

Bizimle iletişime geçerek erişim, düzeltme, iptal ve itiraz haklarınızı kullanabilirsiniz. Size mümkün olan en kısa sürede yanıt vermek için elimizden geleni yapacağız. Bu tür taleplere yanıt vermeden önce sizden kimliğinizi doğrulamanızı isteyebileceğimizi lütfen unutmayın.  

Kişisel Verilerinizi toplamamız ve kullanmamız hakkında bir Veri Koruma Yetkilisine şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Daha fazla bilgi için Avrupa Ekonomik Alanı'nda (AEA) bulunuyorsanız lütfen yerel veri koruma yetkilinizle iletişime geçin. 

10. Veri güvenliği  

Kişisel Verilerinizin güvenliği bizim için önemlidir ancak İnternet üzerinden hiçbir iletim yöntemi veya elektronik depolama yöntemi %100 güvenli değildir. İki adımlı güvenli kimlik doğrulama süreçlerini kullanarak Kişisel Verilerinizi korumak için ticari olarak kabul edilebilir yöntemler kullanmaya çalışsak da, bunların mutlak güvenliğini garanti edemeyiz. 

Hizmetimiz, tarafımızca işletilmeyen diğer web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bir üçüncü taraf bağlantısını tıklarsanız, söz konusu üçüncü tarafın sitesine yönlendirileceksiniz. Ziyaret ettiğiniz her sitenin Gizlilik Politikasını incelemenizi önemle tavsiye ederiz. 

Üçüncü taraf sitelerin veya hizmetlerin içeriği, gizlilik politikaları veya uygulamaları üzerinde hiçbir kontrole sahip değiliz ve sorumluluk kabul etmiyoruz. 

11. Verilerin uluslararası aktarımı 

Kişisel Veriler de dahil olmak üzere bilgileriniz ISC ofislerinde ve işleme katılan tarafların bulunduğu diğer yerlerde işlenir. Bu, bu verilerin, veri koruma yasalarının sizin yargı alanınızdakilerden farklı olabileceği, yerel yargı alanınız dışında bulunan bilgisayarlara aktarılabileceği ve bu bilgisayarlarda saklanabileceği anlamına gelir. 

Bu Gizlilik Politikasına onay vermeniz ve ardından veri göndermeniz, söz konusu aktarıma ilişkin sözleşmenizi temsil eder. 

Verilerinizin güvenli bir şekilde ve bu Gizlilik Politikasına ve GDPR'ye uygun şekilde işlenmesini ve GDPR uyumlu kontroller mevcut olmadığı sürece Kişisel Verilerinizin herhangi bir kuruluşa veya ülkeye aktarımının gerçekleşmemesini sağlamak için tüm makul adımları atacağız. verilerinizin güvenliği için. 

12. Bizimle iletişime geçin  

Bu Gizlilik Politikası ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa veya kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak istiyorsanız, Veri Koruma Görevlimiz ile şu adrese e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz: [e-posta korumalı].